进销存管理，是各行业、各类型的商品流通企业都会涉及到的，因此，进销存软件服务是商品流通企业必备的一款管理软件。那么，什么是进销存？为什么要用进销存软件呢？进销存软件应该如何选型？如果既需要进销存管理又需要财务管理怎么办？不同行业的进销存软件有什么差异和行业特点？

一、什么是进销存？

进：指询价、采购到入库与付款的一个过程

销：指报价、销售到出库与收款的一个过程

存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报溢、借入、借出、调拨等等影响库存数量的动作。

以上是官方对进销存的标准定义。用我们日常用语来解释，进，就是进货；销，就是卖货；存，就是存货，这样解释通俗易懂，更容易理解和记住！

二、为什么要用进销存管理软件？

传统的手工记录处理模式复杂而且繁琐，采用进销存软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样做无疑可大大减少人工投入、降低对工作人员的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

三、进销存管理软件该如何选型？

首先，最先要考虑的就是“行业”问题，不同行业的进销存管理软件会设置不同的“行业项目及科目”。例如服装行业：会涉及到颜色、尺码等，针对服装行业销售的季节性。又如餐饮行业，餐饮行业的进销存管理软件就会涉及到菜品、调料、厨具……的采购及库存管理。因此，在购买进销存管理软件之前，要优先考虑的是行业。

其次，是“企业规模”。例如公司是中小型企业，就应该选择购买针对中小型企业开发的进销存软件。大型集团企业功能多、科目多，但你用不到；而个体经营店铺的功能和科目又太少，显然都不合适。

第三，操作是否简单。中小企业通常人员有限且分工较为混沌，没有专业的计算机人才，所以软件的操作一定要方便容易，即使不精通计算机的人员经过简单的介绍也可以轻松使用。

第四，“价格”。这也是很多企业管理者最看重的一点。要强调一下，不要只看重价格，而忽略了软件的适用性。

第五，软件特色。很多管理软件在大体功能上都能满足客户的需求，这时除了对以上几个因素的分析之外，就要看产品的那些特色功能设计比较适合自己。适当有些特色功能，对应用上会有更多的一些帮助。

四、如果既需要进销存管理，又需要财务管理怎么办？

简单来说，就是需要进销存与财务管理一体化的软件。这个问题实际上非常好解决！ 目前，市面上的进销存软件基本都具备“财务管理”功能。但是，每款软件的功能都大同小异。

现在，我想大家都已经了解什么是进销存以及进销存软件选型和购买注意事项了……如果说，一个企业最需要三样东西，那么最重要的三样就是人、财和企业管理软件服务了。如果说一个商品流通企业最重要三种元素，我想大家都知道的，就是进、销、存！